如何寫英語(yǔ)電子郵件?

1、主題【簡(jiǎn)潔明確，直奔主旨】

主題(Subject)要點(diǎn)明郵件中心目的，幾個(gè)單詞簡(jiǎn)要描述，讓收件人一眼知曉意圖即可。

2、 稱呼【注意身份，恰當(dāng)選擇】

寫郵件之前確認(rèn)好收信方的稱呼，尤其是給教授/導(dǎo)師/助教/HR/Mentor/Boss發(fā)郵件時(shí)，注意書寫正確，如果名字都沒寫對(duì)會(huì)給對(duì)方留下非常不好的初印象。

3、 開場(chǎng)白【簡(jiǎn)單問候，以示禮貌】

對(duì)于發(fā)件人來說，開場(chǎng)白的使用避免郵件過分直接，對(duì)于收件人也能夠感受到來信的友好和禮貌。

4、正文【開門見山，條理清晰】

正文言簡(jiǎn)意賅，準(zhǔn)確表達(dá)自己的意向。

如果有多個(gè)問題或多方面內(nèi)容，請(qǐng)利用排版分點(diǎn)表述。

5、結(jié)束語(yǔ)【期待回信，表示感謝】

6 落款【書寫準(zhǔn)確，靈活變化】

落款是一封正式的郵件不可缺少的一部分，一般與正文&結(jié)束語(yǔ)隔一行書寫。

由于是最后一步啦，大家可能急著發(fā)出去而出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，所以一定要穩(wěn)?。?/p>

建議制作個(gè)人的落款模板，一方面方便展示自己的基本信息，另一方面也避免書寫錯(cuò)誤。

7、注意事項(xiàng)

1）發(fā)送郵件前請(qǐng)仔細(xì)檢查，避免拼寫/稱呼/附件遺漏/收件人郵箱等低級(jí)錯(cuò)誤

2）郵件措辭盡量客氣禮貌，避免強(qiáng)硬的要求，比如：You have to / must / need to，多用請(qǐng)求類語(yǔ)句Could you please…/ May I have…/ I’d love to…

3）發(fā)郵件的時(shí)間注意選擇工作日的工作時(shí)間，如果有時(shí)差設(shè)置定時(shí)發(fā)送

4）使用專業(yè)的郵箱地址，比如給Prof發(fā)郵件盡量使用學(xué)校edu郵箱

5）收到回信記得禮貌回復(fù)，不管是否還有其他問題或后續(xù)輸出，都請(qǐng)及時(shí)回復(fù)并表示感謝

6）心態(tài)：不要怕寫錯(cuò)/語(yǔ)言不地道/用詞不準(zhǔn)確，只要能清晰表達(dá)自己的意思讓對(duì)方理解即可。同時(shí)，郵件往來的過程也是學(xué)習(xí)書寫的過程，所以不用擔(dān)心，時(shí)間長(zhǎng)了就熟悉啦。

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