域名頻道IDC知識庫我們如果以 (.accdb) 文件格式創建了 Access 數據庫，但希望與使用 Access 早期版本（例如 Access 2007 之前）的用戶共享該數據庫，則在大多數情況下，可以使用?“另存為”?命令將數據庫轉換為較早的文件格式。 本文提供了將數據庫轉換為早期文件格式 (.mdb) 的步驟，并討論了阻止轉換數據庫的某些因素。
將 .accdb 數據庫轉換為早期文件格式
執行以下操作，以指定的文件格式創建 Access 數據庫的副本。
首先，打開數據庫：
1 、單擊“文件”選項卡。
2、在左側，單擊“?打開”。
3、在“?打開?”對話框中，選擇并打開要轉換的數據庫。
現在，轉換數據庫：
1、單擊“文件”選項卡。
2、在“文件類型”下方單擊“數據庫??另存為”。 在“?將數據庫另存為”下，執行下列操作之一：
若要以可使用 Access 2002 或 Access 2003 打開的.mdb格式保存數據庫副本，請單擊“?Access 2002 – 2003 數據庫 (*.mdb)?”。
若要以可使用 Access 2000 打開的.mdb格式保存數據庫副本，請單擊“?Access 2000 Database (*.mdb)?”。
3、在“?另存為?”對話框的“?文件名?”框中，鍵入數據庫文件的名稱，然后單擊“?保存”。
Access 會關閉原始數據庫，并按指定的格式打開數據庫的新副本。 對數據庫所做的任何更改僅影響新副本。 若要對原始數據庫進行更改，必須重新打開原始數據庫。
注意:?若要將 Access 2007 數據庫轉換為與 Access 97 或更早版本兼容的文件格式，必須首先使用 Access 2007 將數據庫轉換為 Access 2000 文件格式或 Access 2002 – 2003 文件格式。 然后，使用早期版本的 Access 將數據庫轉換為所需的格式。 例如，通過使用 Access 2003 中的?“轉換數據庫”?命令，可以將 Access 2000 數據庫或 Access 2002 – 2003 數據庫轉換為 Access 97 文件格式。
阻止轉換為早期文件格式的因素
某些新數據類型和功能只能以 .accdb 文件格式使用，早期版本的 Access 不支持。 如果數據庫包含這些功能中的任何一項，并且您嘗試將其另存為早期版本的數據庫，則 Access 將顯示一條消息，并且不會轉換數據庫。 以下列表描述了阻止轉換為早期文件格式的因素：
1、使用新的數據類型或字段屬性設置????早期版本的 Access 不支持以下新數據類型和字段屬性設置：
多值查閱字段 (“允許多個值”?屬性設置為?“是?”的查閱字段)
附件數據類型
計算數據類型
歷史記錄跟蹤長文本 (備注) 字段 (長文本 –?將“僅追加”?屬性設置為?“是?”的備注字段)
除非修改數據庫，使其不再使用這些功能，否則無法轉換數據庫。
注意:?可以將包含長文本 (備注) 的數據庫轉換為 Rtf 字段 (文本?格式?屬性設置為?rt text) 的長文本/備注字段。 但是，早于 Access 2007 的 Access 版本不會將字段解釋為 RTF。 如果 Access 數據中存在任何 RTF 格式，則文本使用 HTML 標記顯示，而不是在早期版本的 Access 中顯示格式。
2、指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的鏈接????在 .accdb Access 數據庫中，可以鏈接到早期 Access 版本不支持的多種類型的數據。 這其中包括：
其他 .accdb 文件格式數據庫中的表
使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表
Windows SharePoint Services 列表
如果數據庫包含指向這些類型的數據源的鏈接，則必須先刪除這些鏈接，然后才能將數據庫轉換為早于 Access 2007 的文件格式。 一種解決方案是導入數據而不是鏈接到它，以便數據包含在 Access 數據庫本身中。
3、數據庫加密
使用 .accdb 文件格式訪問數據庫使用與早期 Access 版本不兼容的新密碼保護方法。 如果使用“?使用密碼加密?”命令將密碼添加到 Access .accdb 數據庫，必須先刪除密碼，然后才能將數據庫轉換為較早的文件格式。
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