為什么要用企業(yè)郵箱？企業(yè)郵箱，可以為企業(yè)帶來效益，提升形象，增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通、協(xié)同能力等，基于這些因素，愈來愈多的企業(yè)開啟了企業(yè)郵箱。

很多在職員工都覺得為什么有那么多的公司企業(yè)愿意花錢去購買開通企業(yè)郵箱，用個(gè)人郵箱或者是免費(fèi)郵箱不就成了嗎？郵箱不就是簡簡單單地收發(fā)一下郵件，這樣公司每年還要放一部分經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)去企業(yè)郵箱會(huì)不會(huì)有點(diǎn)浪費(fèi)？倒不如把這部分經(jīng)費(fèi)花在我們的員工福利上更有價(jià)值。相信很多人是這樣考慮的吧！

但通過對企業(yè)郵箱的使用，以及研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)郵箱對企業(yè)有著不可估量的價(jià)值：

樹立企業(yè)品牌形象

企業(yè)郵箱是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”，整齊劃一，統(tǒng)一了郵箱的后綴，樹立企業(yè)整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。

方便日常工作開展

告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌，公司有什么活動(dòng)，發(fā)一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。對外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件，也可以讓對方更加信任。

公司管理方便

Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行政管理人員的權(quán)仗。一旦 Email 被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進(jìn)的員工，進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展，最小化的減少影響。

助力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷，提升電子商務(wù)水平

企業(yè)要開展電子商務(wù)，建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)中受益。

增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性

企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲技術(shù)，多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。

降低企業(yè)運(yùn)營成本

企業(yè)每年大約需要為一個(gè)職員投資幾十元，卻可以解決電話費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)、促銷費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)等等，只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費(fèi)用，都足以物超所值。

問：哪些企業(yè)需要購買企業(yè)郵箱?

答：企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業(yè)經(jīng)營管理和商務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，無論大中小企業(yè)都需要企業(yè)郵箱這一溝通工具。同時(shí)，根據(jù)我們的調(diào)研，對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較為頻繁的公司或組織將更為需要。

問：企業(yè)郵箱對比自建郵箱的優(yōu)勢有哪些?

答：在不用投入大量硬件成本的前提下享受電信級的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備；享受有專業(yè)級的防火墻，入侵檢測，流量檢測，備份系統(tǒng)等等多種安全手段；享受域名頻道企業(yè)郵局領(lǐng)先的反垃圾及反病毒功能。

因此，選用企業(yè)郵箱是企業(yè)明智的選擇。